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タスクを仕分けしてサクサク進める方法!   

2019年 11月 08日

サロン経営、コンサル業、
業務用化粧品の卸売り、
サロンの出張撮影、
ライティング業など

業務が多岐にわたりすぎて
タスクがぐっちゃぐちゃ!!!

締め切りが決まってる
作業も多いので、
うっかりミスを防ぐために、


毎日、朝の5〜10分で
やることリストを更新しています。

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前は付箋で楽しくリスト化
していたのですが、

それだとリストを作る時間が
そこそこ掛かってしまうのと、


大好きスタバで
ノマドワークする時に
持って行けない!!!


ということで、
最近はやり方を変えました。


亡くなった伯父の
家の大掃除をしたら、
A5サイズのメモ用紙を
なぜか大量にみつけたので、

ええ、本当に大量に、
山のように見つけたので・・・


日々、それを活用して
3種類のリストを作ってます。


「連絡」
「急ぎ・すぐ終わる」
「その他」


「連絡」
メール、LINE@、メッセンジャー
などなど、連絡先をかいてます。
ある意味、急ぎより急ぎ対応するリスト


「急ぎ」
今日中や、なる早の案件
と、期日が絶対の案件も
ここに日付入りで書いてます。


「すぐ終わる」
ちょっと疲れたときとか、
モチベーション下がったときに、
サクサク進めらるこのリストが、
意外と作業効率を上げてます!!


「その他」
上記3つ以外で、数日中、今週中とか、
急ぎじゃないけど忘れちゃ行けない!
そのうちやれたら良いな。
が、含まれてるリスト


この数枚の紙は普段から持ち歩いて、
空き時間とかに、作業したり、
メモの更新したりしてます。


Evernoteで作るのもアリなんですが、
コレばっかりは、入力よりも、

ざっと書く方が早い!!!


なにより、大量にある
A5サイズのメモ用紙が、
日々消化できるのもイイ感じ。


ちなみに、あと5年ぐらいは、
紙不足にならない予定。

伯父さん・・・(遠い目


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by fullmoonlights | 2019-11-08 17:09 | セラピストさんにお薦め!! | Comments(0)

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